Einsteigerseminar: Automatisierung Denken Lernen – Prozesse erkennen und Potenziale aufdecken

Zielgruppe: Alle Mitarbeiter und Teams, die noch keine Erfahrung mit Automatisierung haben. Ideal als unternehmensweite Einstiegsveranstaltung, um eine gemeinsame Basis und ein Bewusstsein für das Thema zu schaffen.

Dauer: 1 Tag

Seminarziele: Dieses grundlegende Seminar legt das Fundament für jede erfolgreiche Automatisierungsinitiative. Die Teilnehmer lernen, ihre tägliche Arbeit durch eine „prozessuale Linse“ zu sehen. Sie werden befähigt, wiederkehrende Aufgaben, Ineffizienzen und versteckte Prozesse zu identifizieren und zu dokumentieren, noch bevor sie ein technisches Werkzeug verwenden. Das Ziel ist die Entwicklung der richtigen Denkweise, die vor dem Werkzeug kommt.

Schwerpunktthemen:

• Modul 1: Was ist Automatisierung wirklich?
  • Vom mittelalterlichen Handwerker zum digitalen Architekten: die Entwicklung der Arbeit verstehen.
  • Schlüsselkonzept: Automatisierung als bewusste Übertragung sich wiederholender Aufgaben, um Energie auf höhere Ziele zu richten.
  • Die tiefgreifenden Vorteile: Mehr als nur Effizienz – die Befreiung menschlicher Kreativität.
• Modul 2: Die prozesshafte Vision entwickeln
  • Der Paradigmenwechsel: Von statischen Objekten zu dynamischen Strömen.
  • Die wesentlichen Bestandteile eines Prozesses: Inputs, Umwandlungen, Outputs und Kontrollfluss.
  • Praxisübung: Eine tägliche Tätigkeit (z.B. E-Mails bearbeiten) als Prozess analysieren und ein einfaches Flussdiagramm zeichnen.
• Modul 3: Versteckte Prozesse in Ihrer Umgebung aufdecken
  • Der Unterschied zwischen expliziten (dokumentierten) und impliziten (versteckten) Prozessen.
  • Techniken zur Aufdeckung: Die „fünf Gründe“-Methode und die Analyse von zeitlichen Mustern.
  • Praxisübung: Führen eines „Prozesstagebuchs“, um Automatisierungsmöglichkeiten im eigenen Arbeitsbereich zu identifizieren.
• Modul 4: Von der Vision zur Aktion
  • Einfache Prozessdokumentation mit dem SIPOC-Modell (Suppliers, Inputs, Process, Outputs, Customers).
  • Bewertung von Automatisierungspotenzialen: Welche Prozesse eignen sich am besten für den Einstieg?.

Voraussetzungen: