Einsteigerseminar: Automatisierung Denken Lernen – Prozesse erkennen und Potenziale aufdecken

Zielgruppe: Alle Mitarbeiter und Teams, die noch keine Erfahrung mit Automatisierung haben. Ideal als unternehmensweite Einstiegsveranstaltung, um eine gemeinsame Basis und ein Bewusstsein für das Thema zu schaffen.

Dauer: 1 Tag

Seminarziele: Dieses grundlegende Seminar legt das Fundament für jede erfolgreiche Automatisierungsinitiative. Die Teilnehmer lernen, ihre tägliche Arbeit durch eine „prozessuale Linse“ zu sehen. Sie werden befähigt, wiederkehrende Aufgaben, Ineffizienzen und versteckte Prozesse zu identifizieren und zu dokumentieren, noch bevor sie ein technisches Werkzeug verwenden. Das Ziel ist die Entwicklung der richtigen Denkweise, die vor dem Werkzeug kommt.

Schwerpunktthemen:

• Modul 1: Was ist Automatisierung wirklich?
  • Vom mittelalterlichen Handwerker zum digitalen Architekten: die Entwicklung der Arbeit verstehen.
  • Schlüsselkonzept: Automatisierung als bewusste Übertragung sich wiederholender Aufgaben, um Energie auf höhere Ziele zu richten.
  • Die tiefgreifenden Vorteile: Mehr als nur Effizienz – die Befreiung menschlicher Kreativität.
• Modul 2: Die prozesshafte Vision entwickeln
  • Der Paradigmenwechsel: Von statischen Objekten zu dynamischen Strömen.
  • Die wesentlichen Bestandteile eines Prozesses: Inputs, Umwandlungen, Outputs und Kontrollfluss.
  • Praxisübung: Eine tägliche Tätigkeit (z.B. E-Mails bearbeiten) als Prozess analysieren und ein einfaches Flussdiagramm zeichnen.
• Modul 3: Versteckte Prozesse in Ihrer Umgebung aufdecken
  • Der Unterschied zwischen expliziten (dokumentierten) und impliziten (versteckten) Prozessen.
  • Techniken zur Aufdeckung: Die „fünf Gründe“-Methode und die Analyse von zeitlichen Mustern.
  • Praxisübung: Führen eines „Prozesstagebuchs“, um Automatisierungsmöglichkeiten im eigenen Arbeitsbereich zu identifizieren.
• Modul 4: Von der Vision zur Aktion
  • Einfache Prozessdokumentation mit dem SIPOC-Modell (Suppliers, Inputs, Process, Outputs, Customers).
  • Bewertung von Automatisierungspotenzialen: Welche Prozesse eignen sich am besten für den Einstieg?.

Voraussetzungen:

Zielgruppe
Mitarbeiter aus allen Fachbereichen, Business Analysten, Marketing- & Vertriebsmanager, HR-Spezialisten und Assistenten ohne Programmierkenntnisse.

Dauer
1 Tag (intensiver Workshop)

Seminarziele
Dieses praxisorientierte Seminar versetzt die Teilnehmer in die Lage, selbstständig einfache bis mittlere Automatisierungsworkflows mit n8n zu erstellen. Nach dem Kurs können sie wiederkehrende Aufgaben ihres Arbeitsalltags automatisieren, verschiedene Anwendungen miteinander verbinden und so wertvolle Zeit für wichtigere Tätigkeiten gewinnen.

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Schwerpunktthemen

Modul 1: Willkommen in der Welt der Automatisierung mit n8n

• Was ist n8n und was macht es für Fachanwender so revolutionär?

• Ein virtueller Spaziergang: Geführte Tour durch die n8n-Benutzeroberfläche

• Grundbegriffe: Homepage, Workflow-Editor und die wichtigsten Navigationselemente

Modul 2: Die Anatomie eines Workflows

• Knoten: Die grundlegenden Bausteine jeder Automatisierung verstehen

• Trigger-Knoten: Wie ein Workflow gestartet wird (z. B. nach einem Zeitplan oder bei Eingang einer E-Mail)

• Aktions-Knoten: Verarbeitung von Daten in externen Systemen (z. B. Google Sheets, Slack)

• Datenfluss: Wie Informationen von einem Knoten zum nächsten fließen

Modul 3: Ihr erster Workflow – Schritt für Schritt

• Praxisübung 1: Automatisches Erfassen von Formulardaten und Senden einer Benachrichtigung an einen Slack-Kanal

• Knoten hinzufügen, verbinden und konfigurieren

• Dynamische Ausdrücke: Daten aus vorherigen Schritten im Workflow wiederverwenden

• Workflows ausführen, testen und Ergebnisse im Ausführungsfenster überprüfen

Modul 4: Praktische Alltagshelfer bauen

• Sichere Verwaltung von Zugangsdaten (Credentials) für externe Dienste wie Google, Microsoft etc.

• Praxisübung 2: Einen täglichen Bericht aus einer Datenquelle erstellen und per E-Mail versenden

• Praxisübung 3: Neue Kontakte aus dem CRM automatisch in eine E-Mail-Marketing-Liste eintragen

Zielgruppe
Führungskräfte, Abteilungsleiter, Teamleiter, Prozessverantwortliche und Projektmanager, die das strategische Potenzial der Automatisierung erkennen und nutzen wollen.

Dauer
1 Tag

Seminarziele
In diesem strategischen Seminar lernen die Teilnehmer, Automatisierung nicht nur als Effizienzwerkzeug, sondern als Motor für Innovation und Wettbewerbsfähigkeit zu begreifen. Sie werden befähigt, wertschöpfende Automatisierungspotenziale in ihren eigenen Verantwortungsbereichen zu identifizieren, deren strategischen Nutzen zu bewerten und die kulturellen Voraussetzungen für eine erfolgreiche Implementierung zu schaffen.

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Schwerpunktthemen

Modul 1: Die Denkweise des Automatisierungsarchitekten

• Automatisierung als Akt der kreativen Befreiung verstehen, um Energie auf höhere Ziele zu richten.

• Die Welt durch eine prozessuale Linse sehen: Wie man von isolierten Aufgaben zu vernetzten Prozessabläufen gelangt.

• Die „Denkweise“ vor dem „Werkzeug“: Warum die strategische Vorbereitung wichtiger ist als die sofortige technische Umsetzung.

• Techniken zur Aufdeckung von impliziten Prozessen – den verborgenen Schätzen für Effizienzsteigerungen.

Modul 2: Strategische Planung für den Automatisierungserfolg

• Die Kosten der mangelnden Planung: Wie man vermeidet, bestehende Ineffizienzen zu „zementieren“.

• Ein strategischer Rahmen: Automatisierungsinitiativen an den übergeordneten Unternehmenszielen ausrichten.

• Priorisierung von Automatisierungschancen anhand einer Matrix aus potenzieller Auswirkung und Umsetzungsaufwand.

Modul 3: Die stille Revolution – Auswirkungen auf Ihr Unternehmen

• Wie Automatisierung Geschäftsmodelle, Organisationsstrukturen und benötigte Fähigkeiten neu definiert.

• Praktische Fallstudien: Wie kleine, mittlere und große Unternehmen die Transformation erfolgreich gemeistert haben.

• Change Management: Umgang mit organisatorischem Widerstand und ethischen Überlegungen.

Modul 4: Kultivierung einer Automatisierungskultur

• Eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und des Experimentierens etablieren.

• Die „n8n-Pfadfinder-Mentalität“: Systemdenken, Neugier und Wertorientierung als Führungskompetenzen fördern.